퇴사, 이직 시 챙겨야 할 필수 서류

퇴사 또는 이직을 앞두고 있을 때, 필요한 서류를 준비하는 것은 매우 중요한 과정입니다. 서류 준비를 철저히 하여 원활한 진행을 도모할 수 있습니다. 이 블로그 글에서는 퇴사 및 이직 시에 챙겨야 할 필수 서류들과 각 서류의 발급 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1. 급여명세서

퇴사 또는 이직 시에는 현재 급여를 증빙하기 위해 최근 3개월 이상의 급여명세서를 준비해야 합니다. 이 서류는 이직 연봉 협상 단계에서도 활용될 수 있으므로 중요한 자료입니다. 또한, 상여금이나 야근수당 등의 수당이 제대로 지급되었는지 확인하고, 미지급된 급여가 없는지도 확인해야 합니다.

2. 경력증명서와 재직증명서

경력을 증빙하기 위해 '경력증명서'와 '재직증명서'를 준비해야 합니다. 퇴사일과 마지막 근무일이 일치하는 경우에는 퇴사 전에 발급받을 수 있지만, 그렇지 않은 경우에는 퇴사일을 기준으로 발급을 요청해야 합니다. 이 서류는 이직 시에도 제출할 수 있으며, 발급은 직전 직장에서 가능합니다. 발급이 어려운 경우에는 정부 24 사이트에서 사회보험 가입내역서나 근로소득 원천징수증을 대체할 수도 있습니다.

3. 원천징수영수증

'원천징수영수증'은 퇴사 또는 이직 여부와 상관없이 반드시 챙겨야 할 필수 서류입니다. 이 서류는 다른 회사에 입사하기 전에 전 직장에서 받은 연봉을 확인하고 연봉을 책정하는 데 사용되며, 연말정산을 위해서도 필요합니다. 발급 방법으로는 국세청 홈택스 사이트를 통한 발급, 세무서 방문 및 발급, 퇴사한 직장이나 전 직장에서 발급하는 방법이 있습니다.

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국세청 홈택스

4. 퇴직증명서(해촉증명서)

'퇴직증명서'는 퇴직을 증명하기 위해 필요한 서류로, 금융기관이나 정부 기관에 현재 일을 하고 있지 않다는 사실을 증명하는 데 사용됩니다. 특히 프리랜서의 경우, 건강보험이나 국민연금 납부를 조정하기 위해서도 필요합니다. 이 서류는 이직이 아닌 퇴사 시에 필요하며, 발급은 전 직장에서 요청하거나 메일을 통해 요청할 수 있습니다.

5. 주민등록등본

일부 회사에서는 '주민등록등본'을 제출해야 할 수도 있습니다. 이 서류는 정부 24 사이트에서 공인인증서나 본인인증 절차를 통해 온라인으로 무료로 발급할 수 있습니다.

 

정부서비스 | 정부24

6. 최종학력증명서

취업이나 이직에 필수적인 '최종학력증명서'도 준비해야 합니다. 대부분의 학교에서는 인터넷을 통해 발급이 가능하며, 정부 24 사이트에서도 발급할 수 있습니다.

7. 기타 서류: 건강보험자격득실확인서, 경력기술서, 이력서

'건강보험자격득실확인서'는 경력 사항을 확인하고 신분을 알아보기 위해 필요한 서류입니다. 이 서류는 국민건강보험공단 사이트를 통해 발급할 수 있습니다. '경력기술서'는 경력과 프로젝트 성과를 보여주는 서류로, 이직 시에 필수적으로 제출해야 합니다. '이력서'는 지원 회사와 직무에 적합하도록 작성해야 하며, 서식을 구하지 못한 경우 브라더 코리아에서 제공하는 무료 이력서 양식을 활용할 수 있습니다.

무료 이력서 양식.docx

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경력기술서 양식.docx

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퇴사 또는 이직 시에는 이러한 필수 서류들을 철저히 준비하여 원활한 진행을 도모해야 합니다. 이를 통해 서류 관련 어려움을 최소화하고, 원활한 이직 또는 퇴사 과정을 경험할 수 있을 것입니다.